目前專利文件辦理常見類型包括辦理在先申請文件副本、專利登記簿副本、專利證書副本、檢索報告、專利權評價報告等。本文將著重對以上常見的五種文件辦理類型進行總結。
因客戶不同需求, 幫助客戶辦理各種文件已成為各知識產權代理機構越來越常見的業務。該文章現就目前專利常見文件辦理進行總結，以期對專利代理機構流程人員準確的進行文件辦理提供參考。
目前專利文件辦理常見類型包括辦理在先申請文件副本、專利登記簿副本、專利證書副本、檢索報告、專利權評價報告等。本文將著重對以上常見的五種文件辦理類型進行總結。
在先申請文件副本
在先申請文件副本又稱為優先權證明文件副本。新申請提交后，申請人即可向中國專利局提出“辦理優先權證明文件副本”的請求，以便在其他國家要求優先權。
在先申請文件副本出具的期限為：發明、實用新型專利申請自申請日起12個月內，外觀設計專利申請自申請日起6個月內辦理。超過上述期限，專利局將不予辦理。
1.??辦理費用
辦理巴黎公約首次申請的優先權證明文件副本官費為人民幣30元/份，辦理PCT國際申請優先權證明文件副本官費為人民幣150元/份。
2.??辦理所需文件
辦理優先權證明文件副本需向中國專利局提交由申請人或本案代理機構簽章的《辦理文件副本請求書》。申請人委托其他代理機構來辦理的，除《辦理文件副本請求書》外，還需要提交專利代理委托書原件、經辦人身份證明、申請人身份證明復印件。《辦理文件副本請求書》樣式及需要填寫的內容如下圖所示：
3.??下發時間
優先權證明文件副本自提交辦理請求之日起約13個工作日內下發。
專 利登記簿副本
專利局授予專利權時應當建立專利登記簿。專利登記簿登記的內容包括：專利權的授予，專利申請權、專利權的轉移，保密專利的解密，專利權的無效宣告，專利權的終止，專利權的恢復，專利權的質押、保全及其解除，專利實施許可合同的備案，專利實施的強制許可以及專利權人姓名或者名稱、國籍、地址的變更。
授予專利權時，專利登記簿與專利證書上記載的內容是一致的，在法律上具有同等效力;專利權授予之后，專利的法律狀態的變更僅在專利登記簿上記載，由此導致專利登記簿與專利證書上記載的內容不一致的，以專利登記簿上記載的法律狀態為準。
專利登記簿副本依據專利登記簿制作。專利權授予公告之后，任何人都可以向專利局請求出具專利登記簿副本。
1.??辦理費用??
辦理專利登記簿副本官費為人民幣30元/份。
2.??辦理所需文件
辦理專利登記簿副本需向中國專利局提交由請求人簽章的《辦理文件副本請求書》。
3.??下發時間?
辦理專利登記簿副本自提交辦理請求之日起約13個工作日內下發。
專利證書副本
一件專利有兩名以上專利權人的，根據共同權利人的請求，專利局可以頒發專利證書副本。對同一專利權頒發的專利證書副本數目不能超過共同權利人的總數。專利權終止后，專利局不再頒發專利證書副本。
頒發專利證書后，因專利權轉移發生專利權人變更的，專利局不再向新專利權人或者新增專利權人頒發專利證書副本。
專利證書副本標有“副本” 字樣。專利證書副本與專利證書正本格式、內容應當一致。
1.??辦理費用?
辦理專利證書副本官費為人民幣30元/份。
2.??辦理所需文件
辦理專利證書副本需向中國專利局提交共同權利人或本案代理機構簽章的《辦理文件副本請求書》，請求人可同時將“原證書首頁復印件”提交至專利局專利事務服務處。共同權利人請求辦理的，需提供本人身份證明。共同權利人委托他人來辦理的，需要提交委托書原件、經辦人身份證明、共同權利人身份證明復印件。
3.??下發時間?
辦理專利證書副本自提交辦理請求之日起約13個工作日內下發。
檢索報告
檢索報告用于記載檢索的結果，特別是記載構成相關現有技術的文件。
檢索報告根據檢索目的分為查新檢索、無效檢索、專題檢索、評獎檢索、立項檢索、現有技術/現有設計信息檢索、香港短期檢索和PCT專項檢索。
1.??辦理費用
根據檢索類型，辦理檢索報告具有不同的收費標準。具體參見下圖“國家知識產權局專利檢索咨詢中心檢索服務委托書“上的記載。
2.? 辦理所需文件
如果被檢索案件還未公開，要同時向檢索中心提供“國家知識產權局專利檢索咨詢中心檢索服務委托書”、專利受理通知書和全套申請文件;如果被檢索案件已經公開，只需提供“國家知識產權局專利檢索咨詢中心檢索服務委托書”即可，檢索中心將以公開文本為準進行檢索。
3.??下發時間
檢索報告下發時間根據“國家知識產權局專利檢索咨詢中心檢索服務委托書”上記載的相關類型的相關日期為準。 專利權評價報告
專利侵權糾紛涉及實用新型專利或者外觀設計專利的，人民法院或者管理專利工作的部門可以要求專利權人或者利害關系人出具由國家知識產權局作出的專利權評價報告。
國家知識產權局根據專利權人或者利害關系人的請求，對相關實用新型專利或者外觀設計專利進行檢索，并就該專利是否符合專利法及其實施細則規定的授權條件進行分析和評價，作出專利權評價報告。
專利權評價報告請求的客體應當是已經授權公告的實用新型專利或者外觀設計專利，包括已經終止或者放棄的實用新型專利或者外觀設計專利。
1.??辦理費用
辦理專利權評價報告的官費為人民幣2400元。
2.??辦理所需文件
如所辦理案件是案件原代理機構代理，則只需通過CPC提交“專利權評價報告請求書”。若所辦理案件非案件原代理機構代理，除“專利權評價報告請求書”外還需提交申請人簽署的委托辦理專利權評價報告委托書原件，上述文件以紙件方式提交至中國專利局。“專利權評價報告請求書”樣式及所需填寫的內容如下圖所示：
3.??下發時間
專利權評價報告在提交請求辦理日起約2個月內下發。
以上是對專利常見文件辦理進行的總結，希望能對專利申請流程人員的實際作業有所幫助。如有不妥，歡迎指正。