司法部國家檔案局東西部
關于《檔案管理辦法》銜接規(guī)定的通知
財會[201]稅合理避稅一、關于羈押期限銜接的規(guī)定3號
黨內(nèi)有關機構(gòu)，中華人民共和國國務院各部委、中央軍委后勤部、中國人民武裝警察部隊，各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市教育廳(局)、檔案局，新疆軍區(qū)財政局、檔案局，有關機關管理中小企業(yè):
司法部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布的《會計檔案管理辦法》(司法部國家檔案局令第79號，以下簡稱新《管理辦法》)自2016年1月1日起施行，原《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號，以下簡稱原《管理辦法》)同時廢止。為確保新《管理辦法》的有效實施，實現(xiàn)東西部管理辦法的平穩(wěn)過渡，現(xiàn)就銜接的有關規(guī)定通知如下。
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(一)新《管理辦法》與原《管理辦法》不完全一致的，按照新《管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
(2)會計檔案已達到原管理辦法規(guī)定的保管期限，2015年12月31日可以銷毀但尚未銷毀的，應當按照新管理辦法的規(guī)定銷毀；已達到原《管理辦法》規(guī)定的較低保存期限且確定于2015年12月31日保存的會計檔案，應按新《管理辦法》延長保存期限(較低保存期限等于新《管理辦法》規(guī)定的較低保存期限減去保存期限，下同)。
(3)截至2015年12月31日已達到原管理辦法規(guī)定的保存期限但未進行認定的會計檔案，按照新管理辦法的規(guī)定進行認定，確定銷毀或繼續(xù)保存。確定銷毀的，按照新《管理辦法》的規(guī)定予以銷毀；確定保留的，按照新的管理辦法確定保留期限。
(四)未達到原管理辦法規(guī)定的保證期的會計檔案，按照新的管理辦法重新保存。
二、關于電子會計信息歸檔銜接的要求
(一)新管理辦法實施前，單位已通過現(xiàn)代信息系統(tǒng)進行會計核算和會計檔案管理的，其相關管理工作符合《企業(yè)會計信息技術(shù)管理條例》(財會〔2013〕20號)的要求，形成的未移交當?shù)貑挝粰n案政府機構(gòu)統(tǒng)一保管的會計信息符合新管理辦法第八條、第九條規(guī)定的電子會計檔案歸檔要求。2014年形成的會計信息，按照原《管理辦法》不允許歸檔保存。
(2)如果各單位根據(jù)新的《合理避稅管理辦法》僅采用電子方式保存會計檔案，應從原財政年度結(jié)束時開始，確保今年會計檔案保存方式的完整性。
司法部國家檔案局
2016年3月8日